Solicitar la apostilla de tus antecedentes penales es un paso fundamental para cualquier venezolano que desee realizar trámites legales en el extranjero. Afortunadamente, este proceso es totalmente electrónico y no requiere de una cita presencial. En esta guía, te explicamos detalladamente cómo realizar este trámite desde la comodidad de tu hogar.
Paso 1: Acceder al Sistema de Legalización y Apostilla Electrónica
Lo primero que debes hacer es buscar en Google «apostilla venezuela» e ingresar al enlace oficial del Ministerio del Poder Popular para Relaciones Exteriores.
Búsqueda del sistema de apostilla en Google.
Nota importante: El ingreso al sistema está restringido según el último número de tu cédula de identidad:
- Lunes: 0 y 1
- Martes: 2 y 3
- Miércoles: 4 y 5
- Jueves: 6 y 7
- Viernes: 8 y 9
- Sábado: 0, 1, 2, 3 y 4
- Domingo: 5, 6, 7, 8 y 9
Aviso sobre el cronograma de acceso según el número de cédula.
Paso 2: Registro o Inicio de Sesión
Si no estás registrado, selecciona el tipo de solicitante (venezolano, extranjero o persona jurídica) e ingresa tu número de cédula para iniciar el proceso de registro. Recibirás un enlace de activación en tu correo electrónico.
Pantalla de registro para nuevos usuarios.
Si ya tienes una cuenta, simplemente introduce tu correo y contraseña. Si olvidaste tus datos, el sistema ofrece opciones para recuperar el usuario, la contraseña o incluso el correo electrónico alternativo.
Paso 3: Actualizar el Perfil
Una vez dentro, asegúrate de que toda tu información personal esté al día en la sección de «Perfil». Debes completar campos como estado civil, dirección, teléfono y correo electrónico alternativo antes de proceder con el registro de documentos.
Formulario de actualización de perfil de usuario.
Paso 4: Registrar el Documento de Antecedentes Penales
Dirígete a la pestaña «Documentos» y haz clic en «Agregar». Aquí deberás seleccionar las opciones correctas para que el sistema reconozca el trámite como electrónico:
- Titular: Tu nombre.
- País de destino: Selecciona el país donde presentarás el documento (ej. España).
- Tipo de trámite: Apostilla.
- Categoría: Legal.
- Subcategoría: Judicial.
- Documento público: Certificación de Antecedentes Penales.
Selección de categorías para el registro de antecedentes penales.
Paso 5: Ingresar los Datos del Certificado
Para este paso, debes tener a mano tu Certificación de Antecedentes Penales previamente solicitada y aprobada. Necesitarás copiar exactamente dos datos:
- Número de certificación: Se encuentra en la parte inferior del documento.
- Fecha de expedición: La fecha en la que se emitió el documento.
Ubicación del número de certificación en el documento de antecedentes penales.
Paso 6: Finalizar el Registro
Al ingresar los datos, el sistema verificará el documento automáticamente. Verás un mensaje indicando que la información es correcta. Haz clic en «Registrar» para completar el proceso.
Mensaje de confirmación de datos verificados exitosamente.
La apostilla electrónica de tus antecedentes penales llegará directamente a tu correo electrónico en un plazo de aproximadamente 10 días hábiles. Puedes monitorear el estatus del trámite en la sección de «Documentos» del portal.
Vista del estatus ‘Por Revisar’ en el registro de documentos.
